Penggunaan fungsi IF dan Rank di excel 2007 

(Tugas APLIKOM)

Rank biasa digunakan  dalam analisa data untuk menentukan skala prioritas sekelompok data. Postingan ini sebenarnya merupakan jawaban buat teman yang pernah menayakan tentang formula IF , Rank dan operator matematika sederhana seperti penjumlahan dan perkalian di excel. Agar lebih mudah menguraikan formula tersebut bisa dilihat tabel di bawah ini.

Sel yang berisi data tidak dimulai dari kolom A, tetapi dari kolom AF agar lebih sesuai dengan dengan rumus yang ditanyakan oleh teman pada postingan tentang vlookup . Data di bawah ini hanya berisi data pengandaian hasil penyesuaian dengan formula IF dan Rank.

Langkah pertama:

1. Buat tabel berisi data pada range AF7 hingga AG16 , AJ4 dan AQ4

2. Selanjutnya buat formula menggunakan Fungsi IF di Sel AR7

=(AF7/$AJ$4*0.5+IF(AF8>$AQ$4,1,AF8/$AQ$4)*0.5)*0.6

Catatan:

Formula di atas berarti :

Jika nilai AF8 lebih besar dari nilai AQ4 maka gunakan rumus :

AF4/AJ4 x 0.5 +( 1 x 0.5) * 0.6

Jika nilai AF8 lebih kecil dari nilai AQ4 maka gunakan rumus :

AF4/AJ4 x 0.5 +( AF8/AQ4 x 0.5) * 0.6

3. Buat formula yang menerapkan operasi penjumlahan dan perkalian di sel AS7

=((AF12*0.28*0.7)+(AG12*0.28*0.3)+(AF13*0.12*0.7)+(AG13*0.12*0.3)+(AF14*0.12*0.7)+(AG14*0.12*0.3)+(AF15*0.12*0.7)+(AG15*0.12*0.3)+(AF16*0.12*0.7)+(AG16*0.12*0.3)+(AF17*0.12*0.7)+(AG17*0.12*0.3)+(AF18*0.12*0.7)+(AG18*0.12*0.3))*0.4

Catatan:

Formula di atas hanyalah penjumlahan dan perkalian biasa:

(nilai AF12 dikali 0.28 dikali 0.7) ditambah (nilai AG12 dikali 0.28 dikali 0.3) dan seterusnya..

4. Selanjutnya di sel AF20 hingga BQ9 isi dengan data yang akan dihitung ranknya, dalam contoh ini saya hanya mengisi data pada sel AF20 dan sel BQ20 (catatan jika sel dalam range AF20 hingga BQ20 diisi data maka secara otomatis nilai Rank pada sel AF23 akan berubah sesuai perhitungan data.

5.Untuk menghitung rank, Gunakan fungsi rank di sel AF20 sampai BQ20

=RANK($AF$20:$BQ$20,$AF$20:$BQ$20,0)

Catatan:

Formula di atas menggunakan fungsi rank , yang berarti hitung rank dari data yang tersedia di dalam range AF20:BQ20 kemudian diurutkan secara descending (dari nilai besar kecil).

Untuk informasi lebih lengkap silahkan klik tombol tanda tanya di toolbar excel , atau di Menu Excel gunakan fasilitas Help, maka akan terbuka panduan yang sangat lengkap tentang referensi tentang fungsi-fungsi dan panduan penggunaan excel.